Quittances de loyer
Quittances de loyer : automatiser l'envoi sans y penser chaque mois
La quittance de loyer est due gratuitement dès que le locataire la demande, et seulement dans ce cas selon la loi (article 21 de la loi du 6 juillet 1989) : un logiciel qui la génère et l'envoie chaque mois sans y penser évite l'oubli, même si l'envoi automatique n'est pas une obligation légale en soi.
Du bail signé à la charge régularisée, le même dossier suit le bien, sans ressaisie.
Ce que couvre le module quittances
Le principe est simple : dès que le loyer et les charges du mois sont réglés, le logiciel génère une quittance au format PDF et peut l'envoyer automatiquement au locataire par e-mail, avec une trace de l'historique. En cas de paiement partiel, la loi impose de délivrer un simple reçu, pas une quittance complète : un bon logiciel distingue les deux plutôt que de générer un document identique dans les deux cas.
La quittance reste gratuite pour le locataire quel que soit l'outil utilisé (article 21 de la loi du 6 juillet 1989) : aucun logiciel sérieux ne facture ce document au locataire, ce serait illégal. Ce document se relie directement à l'encaissement du loyer : la quittance ne devrait se générer qu'une fois le paiement effectivement constaté, pas de façon automatique déconnectée du paiement réel.
Ce que ce module ne remplace pas
La quittance atteste un paiement, elle ne fixe pas le montant du loyer : la révision annuelle sur l'indice de référence des loyers (IRL) reste une opération distincte, généralement un autre module du même logiciel. Un bailleur en zone où l'encadrement des loyers s'applique doit en plus vérifier que son loyer de base ne dépasse pas le loyer de référence majoré fixé par arrêté préfectoral (voir la page obligations du bailleur pour le contexte réglementaire plus large).
Ce que ça couvre
- Génération automatique de la quittance PDF dès le loyer encaissé
- Reçu distinct en cas de paiement partiel (obligation légale)
- Historique et envoi par e-mail au locataire
Ce que ça ne couvre pas
- La fixation ou la révision du montant du loyer
- Une quittance automatique si le locataire ne l'a jamais demandée (elle reste due sur demande)
Comment ça se passe après votre demande
- Vous décrivez votre situation via le formulaire ci-dessus ou en fin de page.
- Vous recevez une sélection ciblée sur quittances de loyer et votre profil.
- Les éditeurs pertinents vous recontactent directement pour une démonstration.
Questions fréquentes sur quittances de loyer
Dois-je envoyer une quittance chaque mois même si le locataire ne la demande pas ?
Non, la loi du 6 juillet 1989 (article 21) ne l'exige que sur demande du locataire. En pratique, la plupart des bailleurs qui utilisent un logiciel activent l'envoi automatique par confort, mais ce n'est pas une obligation légale en soi.
Peut-on facturer la quittance de loyer au locataire ?
Non, c'est interdit par la loi quel que soit l'outil utilisé : la quittance doit être délivrée gratuitement au locataire qui la demande, sans frais annexes.
Ce qu'en disent des bailleurs orientés depuis ce site
4.4/5 · 11 avis
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Note : 5 sur 5M. propriétaire de 3 appartements en location nue, investisseur depuis 8 ans
Huit ans que je faisais mes quittances sous Word, avec des erreurs de mois une fois sur deux. J'ai décrit mes trois lots dans le formulaire un dimanche soir, et la sélection reçue collait vraiment à mon cas : que des outils pensés pour la location nue, pas des usines à gaz d'agence. Premier rappel dès le mardi matin.
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Note : 5 sur 5S. bailleuse d'un studio meublé étudiant, premier investissement locatif
Avec un seul studio, j'étais persuadée que ce genre de service s'adressait aux gros portefeuilles. Pas du tout : le formulaire demande justement le nombre de lots et le type de bail, et on m'a orientée vers des logiciels qui gèrent bien le meublé étudiant, bail de neuf mois compris. Je me suis sentie prise au sérieux malgré mon petit dossier.
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Note : 4 sur 5J. gérant d'une petite SCI familiale, 6 lots
Ma hantise, c'était les régularisations de charges : je soupçonnais d'en avoir sauté une sur deux immeubles depuis deux ans. La sélection reçue ciblait bien des outils capables de reprendre l'historique, ce qui était exactement mon besoin. Petit bémol, un des trois éditeurs proposés a mis presque une semaine à me rappeler, les deux autres ont été rapides.
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Note : 5 sur 5C. retraitée, un seul bien en location depuis le départ de ses enfants
Je refusais de payer un abonnement pour un unique loyer à encaisser, et j'avais peur qu'on me pousse vers du payant. J'ai indiqué cette contrainte dans le formulaire et on m'a proposé des solutions avec une vraie offre gratuite suffisante pour mon cas. Honnête, sans forcing commercial derrière.
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Note : 3 sur 5L. gestionnaire indépendante pour le compte de 4 propriétaires différents
Gérer pour quatre propriétaires distincts est un cas particulier que peu d'outils traitent proprement, et la mise en relation l'avait bien compris : les éditeurs proposés géraient tous le multi-mandants. En revanche j'aurais aimé recevoir un comparatif écrit des trois solutions, j'ai dû construire mon propre tableau avant de trancher. Le service oriente bien, mais il ne compare pas à votre place.
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Note : 5 sur 5A. propriétaire bailleur d'une maison en zone tendue (Lyon)
Encadrement des loyers, préavis réduit, je ne savais plus quelles règles s'appliquaient à mon bien lyonnais et je craignais qu'un logiciel généraliste passe à côté. Le formulaire m'a demandé si le bien était en zone tendue, ce qui m'a rassuré d'emblée. Les deux éditeurs qui m'ont recontacté maîtrisaient le sujet et l'un m'a même signalé un point sur la révision de loyer que j'ignorais.
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Note : 4 sur 5P. bailleur de 2 appartements meublés passés de la location courte durée à la longue durée
En basculant mes deux meublés vers la longue durée, il me fallait des états des lieux numériques sérieux, avec photos horodatées, parce que j'ai déjà eu un litige de caution. Deux des solutions reçues répondaient précisément à ça et j'ai signé avec l'une d'elles. La troisième était un peu générique par rapport à ma demande, d'où l'étoile en moins.
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Note : 5 sur 5N. propriétaire d'un appartement hérité, mis en location avec son conjoint
Relancer notre locataire pour le loyer nous mettait mal à l'aise, au point qu'on laissait filer des retards. On cherchait un outil qui encaisse et relance automatiquement, sans qu'on ait à envoyer le message nous-mêmes. Rappel sous 48 heures, sélection courte et adaptée, et depuis c'est le logiciel qui joue le mauvais rôle à notre place.
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Note : 4 sur 5F. investisseur, 12 lots dont une colocation, répartis sur plusieurs communes
À douze lots, la question n'était plus la fonctionnalité mais le coût par lot : certains abonnements deviennent absurdes passé dix biens. La sélection tenait compte de mon volume et incluait la gestion de la colocation, ce qui n'était pas gagné. J'aurais juste aimé avoir les fourchettes de prix directement dans l'email reçu plutôt que d'attendre les rappels de chaque éditeur.
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Note : 5 sur 5V. propriétaire de 2 biens en location nue depuis 15 ans, utilisatrice d'un outil gratuit historique
J'utilisais Rentila depuis des années et je voulais en changer sans savoir vers quoi aller, tout se ressemble vu de loin. Le formulaire m'a fait préciser ce qui me manquait vraiment, la régularisation des charges surtout, et la sélection reçue ne comportait que des outils qui la géraient nativement. Ça m'a évité des semaines d'essais gratuits à l'aveugle.
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Note : 3 sur 5B. propriétaire d'un T2 meublé, bail signé il y a 3 ans jamais révisé
Trois ans sans réviser mon loyer sur l'IRL, je pensais avoir perdu ce droit et je voulais un outil qui gère ça automatiquement. Sur ce point précis, la mise en relation a fait le travail : les éditeurs proposés savent tous appliquer la révision et rattraper l'année en cours. Je mets trois étoiles car la sélection était un peu large, quatre noms dont deux clairement taillés pour des agences, pas pour un bailleur avec un seul T2.