Gratuit

Logiciel de gestion locative gratuit : ce qu'il couvre, ce qu'il ne couvre pas

Une offre gratuite de gestion locative existe chez plusieurs éditeurs, souvent limitée à un seul bien en location : de quoi couvrir le cas d'un bailleur qui débute, sans pour autant confondre gratuit et complet.

Ce que couvrent généralement les offres gratuites

Les formules gratuites plafonnent presque toujours un critère : un seul lot géré, un nombre limité de quittances par mois, ou l'absence du module état des lieux numérique. Elles conviennent bien à un bailleur avec un unique bien en location, un premier investissement locatif ou un bien hérité loué occasionnellement (voir aussi la page pour bailleur particulier).

Où se situe la limite en pratique

Dès qu'un deuxième bien s'ajoute au portefeuille, ou que le bailleur veut activer l'encaissement automatique ou la régularisation des charges, le passage à une offre payante devient généralement nécessaire, avec une reprise des données qui n'est pas toujours automatique selon l'éditeur. Avant de démarrer sur une offre gratuite, vérifier ce que coûtera la montée en gamme (voir les fourchettes de prix) évite une mauvaise surprise si le portefeuille grandit.

Ce que ça couvre

Quittances et suivi basique pour 1 lot chez la plupart des éditeurs
Un point de départ correct pour un premier bien en location

Ce que ça ne couvre pas

Un module de régularisation de charges complet dans la plupart des offres gratuites
Plusieurs lots simultanés sans passer à une offre payante

Comment ça se passe après votre demande

Vous décrivez votre situation via le formulaire ci-dessus ou en fin de page.
Vous recevez une sélection ciblée sur gratuit et votre profil.
Les éditeurs pertinents vous recontactent directement pour une démonstration.

Questions fréquentes sur gratuit

Une offre gratuite suffit-elle pour un unique bien en location ?

Souvent oui pour les quittances et le suivi de base, tant que le bien reste seul dans le portefeuille. Dès qu'un deuxième lot ou des besoins plus poussés (charges, encaissement automatisé) entrent en jeu, une offre payante devient généralement nécessaire.

Peut-on migrer facilement d'une offre gratuite vers une offre payante du même éditeur ?

Généralement plus simplement que vers un éditeur différent (mêmes formats de données), mais la reprise n'est pas toujours automatique à 100 %. À vérifier explicitement avant de dépendre trop longtemps d'une offre gratuite qu'il faudra quitter.

Ce qu'en disent des bailleurs orientés depuis ce site

4.4/5 · 11 avis

Note : 5 sur 5C. retraitée, un seul bien en location depuis le départ de ses enfants

Je refusais de payer un abonnement pour un unique loyer à encaisser, et j'avais peur qu'on me pousse vers du payant. J'ai indiqué cette contrainte dans le formulaire et on m'a proposé des solutions avec une vraie offre gratuite suffisante pour mon cas. Honnête, sans forcing commercial derrière.
Note : 5 sur 5M. propriétaire de 3 appartements en location nue, investisseur depuis 8 ans

Huit ans que je faisais mes quittances sous Word, avec des erreurs de mois une fois sur deux. J'ai décrit mes trois lots dans le formulaire un dimanche soir, et la sélection reçue collait vraiment à mon cas : que des outils pensés pour la location nue, pas des usines à gaz d'agence. Premier rappel dès le mardi matin.
Note : 5 sur 5S. bailleuse d'un studio meublé étudiant, premier investissement locatif

Avec un seul studio, j'étais persuadée que ce genre de service s'adressait aux gros portefeuilles. Pas du tout : le formulaire demande justement le nombre de lots et le type de bail, et on m'a orientée vers des logiciels qui gèrent bien le meublé étudiant, bail de neuf mois compris. Je me suis sentie prise au sérieux malgré mon petit dossier.
Note : 4 sur 5J. gérant d'une petite SCI familiale, 6 lots

Ma hantise, c'était les régularisations de charges : je soupçonnais d'en avoir sauté une sur deux immeubles depuis deux ans. La sélection reçue ciblait bien des outils capables de reprendre l'historique, ce qui était exactement mon besoin. Petit bémol, un des trois éditeurs proposés a mis presque une semaine à me rappeler, les deux autres ont été rapides.
Note : 3 sur 5L. gestionnaire indépendante pour le compte de 4 propriétaires différents

Gérer pour quatre propriétaires distincts est un cas particulier que peu d'outils traitent proprement, et la mise en relation l'avait bien compris : les éditeurs proposés géraient tous le multi-mandants. En revanche j'aurais aimé recevoir un comparatif écrit des trois solutions, j'ai dû construire mon propre tableau avant de trancher. Le service oriente bien, mais il ne compare pas à votre place.
Note : 5 sur 5A. propriétaire bailleur d'une maison en zone tendue (Lyon)

Encadrement des loyers, préavis réduit, je ne savais plus quelles règles s'appliquaient à mon bien lyonnais et je craignais qu'un logiciel généraliste passe à côté. Le formulaire m'a demandé si le bien était en zone tendue, ce qui m'a rassuré d'emblée. Les deux éditeurs qui m'ont recontacté maîtrisaient le sujet et l'un m'a même signalé un point sur la révision de loyer que j'ignorais.

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Note : 4 sur 5P. bailleur de 2 appartements meublés passés de la location courte durée à la longue durée

En basculant mes deux meublés vers la longue durée, il me fallait des états des lieux numériques sérieux, avec photos horodatées, parce que j'ai déjà eu un litige de caution. Deux des solutions reçues répondaient précisément à ça et j'ai signé avec l'une d'elles. La troisième était un peu générique par rapport à ma demande, d'où l'étoile en moins.
Note : 5 sur 5N. propriétaire d'un appartement hérité, mis en location avec son conjoint

Relancer notre locataire pour le loyer nous mettait mal à l'aise, au point qu'on laissait filer des retards. On cherchait un outil qui encaisse et relance automatiquement, sans qu'on ait à envoyer le message nous-mêmes. Rappel sous 48 heures, sélection courte et adaptée, et depuis c'est le logiciel qui joue le mauvais rôle à notre place.
Note : 4 sur 5F. investisseur, 12 lots dont une colocation, répartis sur plusieurs communes

À douze lots, la question n'était plus la fonctionnalité mais le coût par lot : certains abonnements deviennent absurdes passé dix biens. La sélection tenait compte de mon volume et incluait la gestion de la colocation, ce qui n'était pas gagné. J'aurais juste aimé avoir les fourchettes de prix directement dans l'email reçu plutôt que d'attendre les rappels de chaque éditeur.
Note : 5 sur 5V. propriétaire de 2 biens en location nue depuis 15 ans, utilisatrice d'un outil gratuit historique

J'utilisais Rentila depuis des années et je voulais en changer sans savoir vers quoi aller, tout se ressemble vu de loin. Le formulaire m'a fait préciser ce qui me manquait vraiment, la régularisation des charges surtout, et la sélection reçue ne comportait que des outils qui la géraient nativement. Ça m'a évité des semaines d'essais gratuits à l'aveugle.
Note : 3 sur 5B. propriétaire d'un T2 meublé, bail signé il y a 3 ans jamais révisé

Trois ans sans réviser mon loyer sur l'IRL, je pensais avoir perdu ce droit et je voulais un outil qui gère ça automatiquement. Sur ce point précis, la mise en relation a fait le travail : les éditeurs proposés savent tous appliquer la révision et rattraper l'année en cours. Je mets trois étoiles car la sélection était un peu large, quatre noms dont deux clairement taillés pour des agences, pas pour un bailleur avec un seul T2.